Mesa de Ayuda 360

Centralizamos
tu mesa de ayuda.

Una sola plataforma para resolver cada solicitud. Comunicación omnicanal y voz, CRM, agenda, citas, mantenimientos, PQRs y tareas — todo con IA y trazabilidad completa. Probá un asistente IA real parametrizado con tu negocio (clínica, restaurante, inmobiliaria o B2B) y conversá con él como lo haría tu cliente.

Agente de Mesa de Ayuda 360 - ApiFlujos
-0%menos tiempo en coordinar y escalar
0/10solicitudes resueltas dentro del SLA
0/7atención omnicanal por WhatsApp y voz
0tickets, PQRs o citas perdidos
Resultados

Lo que entrega un agente IA bien implementado.

0xmás rápido resolver una solicitudLa IA recibe el ticket, lo clasifica y lo asigna al responsable correcto en segundos.
+0%más casos cerrados dentro del SLARecordatorios automáticos, escalado por reglas y handoff humano con contexto.
0%de trazabilidad por casoCada llamada, mensaje, foto y autorización queda registrada y vinculada al ticket.
0solicitudes que se caen entre canalesWhatsApp, llamada, portal o email — todo entra al mismo flujo. Nada se pierde.
Capacidades

Una sola plataforma para todo lo que pide ayuda.

Comunicación omnicanal

WhatsApp, Instagram, Messenger, email y web chat en una sola bandeja, con historial unificado por cliente.

  • WhatsApp Cloud multi-línea
  • Bandeja única con Chatwoot
  • Cliente responde por su canal favorito

Llamadas de voz IA

El cliente llama, la IA atiende, transcribe, clasifica y crea el ticket o agenda con voz natural.

  • STT/TTS con Deepgram + ElevenLabs
  • Transcripción vinculada al ticket
  • Escalado a humano si hace falta

CRM de clientes

Ficha única del cliente con historial, contratos, tickets, activos y conversaciones en cada canal.

  • Historial completo por cliente
  • Activos y contratos vinculados
  • Notas, etiquetas y seguimiento

Agenda y citas

Disponibilidad por profesional, sede o recurso. Cliente agenda solo por WhatsApp y recibe recordatorios automáticos.

  • Calendar sync por sede y recurso
  • Auto-agendamiento por chat
  • Recordatorio D-1 y día D

Tickets, PQRs y tareas

Toda solicitud entra como ticket clasificado por la IA, con SLA, prioridad y dueño asignado.

  • Clasificación automática por IA
  • SLA, prioridad y escalado
  • Cierre con firma e informe

Mantenimientos y OTs

Preventivo programado y correctivo con asignación automática, foto, firma e informe de cierre por la app.

  • Planes preventivos por activo
  • OTs correctivas desde el ticket
  • Foto, firma y geo-fechado

Inventario y compras

Stock por bodega, préstamos a técnicos y solicitud de compra con autorización móvil en WhatsApp.

  • Stock por sede y bodega
  • Préstamos con devolución trackeada
  • Compra con aprobación móvil

Contratos y facturación

Contratos con SLA, horas incluidas, prorrateo y facturación automática a través de Alegra (DIAN).

  • Contratos con SLA por cliente
  • Facturación DIAN via Alegra
  • Reporte de horas vs incluidas

Agente IA con guardrails

OpenAI, Claude o Gemini orquestados para clasificar, asignar, redactar informes y resolver casos simples solos.

  • Multi-LLM con failover
  • Knowledge Graph + embeddings pgvector
  • Guardrails y trazabilidad de decisiones

Dashboard y reportes

SLA cumplido, tiempo de respuesta, tickets por estado, productividad por agente y costo por cliente.

  • SLA cumplido vs comprometido
  • Tiempo medio de resolución (MTTR)
  • Costo por cliente y por canal
Stack

IA, voz y mensajería en un solo núcleo.

WhatsApp Cloud y Chatwoot incluidos sin costo. Multi-LLM con failover, embeddings con pgvector, facturación DIAN vía Alegra.

WhatsApp Cloud (incluido)
Chatwoot (incluido)
OpenAI
Claude
Gemini
Alegra (DIAN)
PostgreSQL + pgvector
Redis

¿Listo para resolver cada solicitud desde una sola plataforma?

Probá ahora un asistente IA real parametrizado con tu negocio — conversá con él como lo haría tu cliente. O agendá una demo en vivo con nuestro equipo (omnicanal + voz IA + CRM + agenda + tickets + mantenimientos) sobre un caso real de tu empresa.

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